Chatcloud fĂĽr Vereine, Kindergärten, …
Kommunikation im Verein nimmt viel Zeit in Anspruch, besonders wenn man mit veralteten Technologien wie E-Mail arbeitet. Chatcloud hilft Ihnen Zeit zu sparen, damit mehr Zeit für Schönes bleibt.
Bernd, Anna, Lena und Timo…
…gehören einem Verein mit hunderten Mitgliedern an. Der Verein besteht schon seit ĂĽber hundert Jahren, es kommen jedoch immer junge Mitglieder hinzu, die frischen Wind in den Verein bringen.
…doch sie haben Probleme
Bernd kümmert sich um die Finanzen und möchte wichtige Dinge erfahren, wird jedoch bei jedem Mist „in CC“ gesetzt.
Anna möchte einen einfachen Weg um mit den Mitgliedern in Kontakt bleiben zu können. Hunderte Bilder vom letzten Ausflug zu verschicken ist eine Schufterei.
Lena beantwortet alle Anfragen die an die E-Mail-Adresse des Vereins gesendet werden und möchte ihr Postfach von den zahllosen E-Mails entlasten.
Timo findet, die WhatsApp-Gruppe ist ein riesen Durcheinander geworden. Mitglieder scherzen und teilen lustige Katzenvideos. Dabei gehen wichtige Infos leicht unter.
…und so beschlieĂźen die Vier eine Lösung zu suchen. 🤔
Gruppen
Zuerst denken sie nach, mit wem im Verein kommuniziert wird und sie einigen sich auf drei Gruppen.
Themen
Dann stellen sie fest, dass mit diesen Gruppen über verschiedene Dinge gesprochen wird und sie einigen sich auf sieben Themen die in Chatcloud als Räume dargestellt werden.
Das passende Werkzeug
Nun ĂĽberlegen Sie nur noch, welches Werkzeug fĂĽr welche Gruppe am meisten Sinn macht und wer wo lesen und schreiben darf.
Der Löwenanteil an Vereinskommunikation erfolgt nun über Chatcloud. Dort lässt sich in jedem Raum bestimmen, wer schreiben und wer lesen darf.
Partner und Interessenten werden weiterhin ĂĽber die klassischen Kontaktwege bearbeitet.
Ergebnis
Chatcloud für die Kommunikation im Verein zu nutzen ist eine super Sache – sich vorher Gedanken zu machen noch besser!
Nun lassen sich Informationen zielgerichteter und zeitsparender verteilen. Es können alle Mitglieder einfach erreicht werden und E-Mails werden nicht mehr mit dem Schrotflintenprinzip verteilt.
Bernd
… erstellt monatliche Finanzberichte die er nur mit dem Vorstand teilt. Manchmal entsteht hierzu eine Diskussion die in einer schier endlosen Anzahl an E-Mails endete. Mit Chatcloud kann nun jedes Vorstandsmitglied selbst entscheiden, ob es im Raum „Finanzen“ mitliest und Benachrichtigungen bekommt. Wenn man in einem Raum ist, erhält man automatisch Benachrichtigungen, wenn sich etwas tut – egal ob am Computer oder in der App am Handy.
Anna
…ist leidenschaftliche Fotografin und macht bei Ausflügen gerne Bilder mit ihrer Digitalkamera. Da kommen schon mal hunderte MB zusammen. Die liebevoll bearbeiteten Bilder kann Sie nun als ZIP-Archiv über Chatcloud an alle Mitglieder senden, oder nur einzelne an bestimmte Personen.
Lena
…beantwortet E-Mails von Partnern und Interessenten wie früher. Nachrichten von Mitgliedern oder Vorständen beantwortet sie jetzt bequem per Direktnachricht in der Chatcloud-App. Auch Gruppennachrichten sind kein Problem. Manchmal entsteht daraus ein Gespräch aus mehreren Mitgliedern, was mit E-Mail nicht möglich war. Auch Reaktionen mit Emojis und Abstimmungen mit Daumen-Hoch oder -Runter sind jetzt möglich.
Timo
…hat nur mit wenigen Vereinsmitgliedern regelmäßig Kontakt und mit vielen gar nicht. Über Chatcloud kann er jederzeit die Mitgliederliste durchblättern und fragen ob heute jemand Lust hat etwas zu unternehmen.